Резюме: всё что нужно знать

Как правило, при подборе новых сотрудников большинство работодателей просят составить резюме. Оно нужно на первом этапе отбора, чтобы понять, может ли кандидат соответствовать требованиям. Резюме говорит о квалификации, опыте, грамотности, жизненной позиции.

По сути, резюме является самопрезентацией и даже саморекламой. Его главная функция – вызвать у работодателя интерес к дальнейшему общению. Соискатель может иметь уникальные знания и навыки, но их неправильное представление оставит его кандидатуру без внимания.

При составлении резюме необходимо придерживаться трех важнейших правил:

1. Аккуратное составление, без ошибок, опечаток, в рукописном варианте – без исправлений и неровного нечитаемого почерка.
2. Краткие формулировки, максимально информативный текст.
3. Достоверность сведений

Особое внимание следует уделить объему резюме. Слишком длинное жизнеописание может просто оттолкнуть своим размером, а слишком короткое не даст представления о соискателе. Оптимальным вариантом считается одна, максимум две машинописных страницы.

Категорически не рекомендуется предоставлять сведения о себе в виде сплошного массива текста. Он не только не привлекает внимания по эстетическим причинам, но и сложен для восприятия. Существуют уже установленные правила и традиции составления резюме. Рассмотрим его основные элементы.

1.  Персональные данные. К этому пункту относятся фотография, полные ФИО, актуальные контактные данные (телефон, электронная почта, опционально – страницы в социальных сетях). Семейное положение также может иметь значение.
2. Цель соискателя. Имеется в виду должность, на которую претендует кандидат, и работа, которую он намерен выполнять. Рекомендуется указывать не более одной цели. Несколько целей возможны только если соискатель твердо намерен работать именно в данной организации.
3. Образование. В этом разделе следует указать названия учебных заведений, время обучения и специальности. Для молодого специалиста, не имеющего большого опыта работы, а значит и конкурентного преимущества при соискании должности, допустимо дать развернутое описание специфики обучения, включая тематику ключевых проектов: статей, публикаций, выпускной работы. Кроме среднего специального и/или высшего образования нелишне добавить также курсы и тренинги, если они могут иметь отношение к вакансии. Информацию о среднем образовании можно приводить, если кроме него какого-либо обучения не было.
4. Опыт работы. Места работы указываются в последовательности либо от более поздних к более ранним, либо в порядке убывания продолжительности пребывания на них. Не рекомендуется указывать слишком много мест, это может создать впечатление ненадежности и даже конфликтности соискателя. Это же касается и возможного указания причин ухода с прежней работы, что может быть интересно работодателю. Вместо негативных аспектов, таких, как условия труда или разногласия, лучше обозначить карьерный рост или желание развиваться в другой сфере.
   Акцентировать внимание следует на тех занимаемых должностях, которые наиболее близки к желаемой. Рассказывая о своем опыте, нужно раскрыть именно те должностные обязанности, достижения и полученные навыки, которые могут быть полезны на новой работе.
   При малом опыте у соискателя, например, молодого выпускника, допустимо указать весь имеющийся опыт работы, даже незначительный: подработки, помощь преподавателям, производственную практику, малую коммерцию, неоплачиваемую работу при организации мероприятий и т.д. Это как минимум покажет инициативность и работоспособность кандидата.
5. Дополнительные навыки. К этому разделу относятся иностранные языки, владение компьютерными программами, офисной техникой, специфическими рабочими инструментами.
6. Информация о себе. Не стоит указывать слишком много увлечений, хобби и личных качеств, особенно, тех, которые не имеют прямого отношения к желаемой должности. Часто работодатель требует кроме положительных описать также отрицательные черты характера. С этим моментом нужно проявить осторожность и попробовать перевести негативные стороны в позитивные. Например, скрупулезность и придирчивость в строгость и требовательность.

Лучше всего составить несколько резюме – общее для себя как самого соискателя и индивидуальное, учитывающее особенности конкретного работодателя.