Как совмещать подработку с основной работой?
Потребность в подработке может возникнуть по различным причинам. Кому-то, например, студентам, просто требуются дополнительные средства, кто-то решил сменить профессию и хочет наработать опыт, а кто-то подрабатывает в большей степени ради собственного удовольствия. При этом различаются и виды удаленной работы: это может быть частичная занятость в заведениях общественного питания или курьерская доставка, которые занимают несколько часов в день, разовые подработки на выходных, например, ремонт или транспортировка груза, либо удаленная работа из дома, связанная с копирайтингом, дизайном, 3Д-моделированием и т.д.
Существует несколько советов и правил, которые облегчат совмещение постоянной работы и подработки таким образом, чтобы времени и сил хватало на все.
Рекомендация 1. Планирование времени. Это главный совет для тех, кто решил совмещать учебу или работу и подработку. Для этого потребуется построить сразу оба процесса так, чтобы укладываться в сроки и не испытывать переутомления. Без планирования рано или поздно начнутся сложности. Поэтому необходимо взять за привычку фиксировать задачи, расписывать время, устанавливать сроки дедлайнов. Нелишне использование программ-планировщиков. Рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Сбор задач в один календарь. Чтобы не ошибиться и не перепутать, лучше использовать разные цвета. При соотнесении дедлайнов сразу станут очевидны задачи, которые в обозначенный срок выполнить проблематично или невозможно.
- Ведение ежедневного списка дел. Для этого подойдет и обычная тетрадь или блокнот. После составления списка лучше не брать новые задачи. Те из них, которые не отличаются срочностью, можно перенести на следующий день.
- Использование так называемого принципа двух минут Он заключается в том, что задачу, выполнение которой займет не более двух минут, лучше не откладывать на другое время, а сделать прямо сейчас, чтобы не забыть.
- Оптимизация рабочих процессов. При возникновении ситуаций вынужденного ожидания, время нужно не тратить впустую, а выполнить небольшие задачи, связанные с подработкой. К примеру, подготовить план или черновик статьи или письма клиенту. То же самое можно сказать и о времени, которое занимает долгая дорога.
- Изучение дополнительных материалов, связанных с эффективным использованием времени. Возможно, удастся подобрать какие-либо принципы и правила, которые позволят составить для себя индивидуальную методику планирования.
Рекомендация 2. Активное применение современных технологий и средств. Социальные сети, мессенджеры, напоминания в смартфонах, планировщики задач и иные приложения способны значительно упростить рабочие процессы, особенно при удаленной работе. Например, функция отложенной отправки писем позволит подготовить отправку сообщения поздним вечером или ночью, а отправить письмо адресату днем. Так можно избежать недопонимания, связанного с перепиской в нерабочее время. Голосовые сообщения самому себе, как и диктофон, помогут записать какие-либо планы, идеи и напоминания самому себе при отсутствии возможности зафиксировать это на бумаге, например, во время утренней пробежки.
Рекомендация 3. Отдых. Если вечером после полного рабочего дня и дальше работать из дома, это быстро приведет к «перегоранию». То же самое касается постоянных подработок по выходным. Поэтому кроме графика работы желательно составить и график отдыха. Можно даже обозначить жесткие правила, такие, как прекращение любой работы после определенного времени или отказ от нее в определенные дни. Кроме того, для домашних обязанностей и общения с родными, близкими и друзьями тоже нужно время, это способствует как эмоциональной разгрузке, так и сохранению здоровых взаимоотношений.
Рекомендация 4. Переход на удаленную работу. Если в организации есть возможность для удаленной работы, при совмещении с подработкой удобно ей воспользоваться. При невозможности полного перехода на работу из дома, можно попробовать договориться на совмещение с ней и работать удаленно несколько дней в неделю. Такой подход позволит экономить силы, деньги и время на дорогу, не тратить лишнего на обеды, а освободившиеся средства расходовать на отдых или подработку, если она связана с предпринимательской деятельностью.
Следует учитывать, что удаленная работа и фриланс либо свободный график не являются синонимами. При работе из дома нужно в течение всего рабочего дня так же быть на связи и выполнять свои должностные обязанности.
Рекомендация 5. Расстановка приоритетов. Рано или поздно придется определиться, что важнее и интереснее, работа или подработка. Если подработка выбрана как инструмент получения небольших дополнительных денежных средств, то, скорее всего, в приоритете постоянная работа как более прибыльное занятие. Если же подработка выступает как способ получения новых навыков и выступает как перспективное приносящее доход хобби, возможно, главной в будущем станет именно она.
К подработке можно относиться как к личному бизнес-проекту, а себя воспринимать как предпринимателя, занятие которого вполне может развиться до уровня большого проекта
Рекомендация 6. Недопущение конфликта интересов. Если подработка происходит в той же сфере деятельности, что и сама работа, например, в продажах, она может дискредитировать как работодателя, так и работника. Например, если подработка подразумевает оказание услуг конкурентам. Поэтому желательно, чтобы источники основного дохода и дополнительного не имели точек соприкосновения.
Рекомендация 7. Заключение договоров. Со всеми клиентами следует работать строго по официальным договорам. Даже в случае, если заказчик - старый знакомый, попросивший о платной услуге. Не принципиально, какой именно деятельностью является подработка, все равно лучше заключить шаблонный простейший договор, он будет предпочтительнее устной договоренности, это поможет сохранить время и деньги на случай возникновения у клиента желания отменить заказ или изменить его условия в свою пользу.
Нужно понимать, что договор важен для исполнителя как гарантия надежности своей подработки и поддержания репутации.
Рекомендация 8. Декларирование дохода с подработки. Делать это обязывает законодательство РФ. При перечислении клиентом денег за оказанные услуги, необходимо уточнить, платит ли он налоги с данной суммы. В случае, если работодатель не платил НДФЛ, этот налог придется оплатить исполнителю, в противном случае могут возникнуть проблемы с налоговой в будущем. Поэтому желательно зарегистрироваться в качестве самозанятого и спокойно заниматься любимым делом
При наличии регулярной подработки и стабильного потока клиентов, подработка может стать настоящим полноценным бизнесом. Тогда следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Законодательством не запрещено быть одновременно официально трудоустроенным и ИП. Кроме того, законом допускается даже не информировать работодателя о наличии своего бизнеса, и в трудовую книжку сведения об индивидуальном предпринимательстве и самозанятости не вносятся, там фиксируются сведения только о работе по найму.

Рекомендация 9. Поставить цели и не забывать о них. Пожалуй, самое важное правило. Всегда следует помнить, ради чего было решено совмещать основную деятельность и подработку, даже в самые тяжелые моменты это позволит не опускать руки, продолжать совершенствовать свои навыки и зарабатывать на том, что действительно нравится.
|